Recruiter / Talent Acquisition Manager (m/w/d)

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Vollzeit
ab sofort
Befristet
Würzburg

Das erwartet dich

Wir bauen gemeinsam unser professionelles Recruiting weiter aus – Du kannst hier aktiv „mitmischen“ und Deine Meinung mit einbringen.
Du bist im operativen Recruiting für den gesamten Prozess verantwortlich - von der Stellenanzeige bis zur Einstellung.
Du analysierst unsere verschiedenen Recruiting-Kanäle und identifizierst die Optimierungspotenziale.
Du lässt Deiner Kreativität bei der Formulierung von Stellenanzeigen und Postings freien Lauf.
Getrödelt wird bei uns nicht. Spannende Interessenten kriegen umgehend Rückmeldung – so wie wir es bei Dir auch halten.
Du identifizierst und begeisterst die Besten durch Active Sourcing.
Du bist auf Messen und Hochschulveranstaltungen das „Aushängeschild“ für ososoft.
Du bist Teil eines kleinen, aber schlagkräftigen HR-Teams 😊 – und hast auch Lust, links und rechts Deines Aufgabenspektrums reinzuspitzen und mitzuhelfen.
Die Stelle ist (vorerst) befristet⏱️, da es sich um eine Mutterschutz-/Elternzeitvertretung handelt.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise schon etwas Erfahrung im Bereich Recruiting, Employer Branding und/oder Social Media sammeln können oder Spaß daran, in das Thema einzutauchen
Du willst gemeinsam mit uns gute und außergewöhnliche Mitarbeiter finden, anziehen und einstellen.
Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für Trends, Zielgruppen und Storytelling.
Du liebst es Dinge zu verkaufen? Perfekt! Stelle Dich und unser Unternehmen bestmöglich und dennoch ehrlich dar.
Du betrachtest und behandelst unsere Interessenten als unsere Kunden. Denn genau das sind sie auch.
Du bist ein Organisationstalent und schaffst es, viele Bälle zuverlässig & selbstständig zu jonglieren.
Du krempelst gerne die Ärmel hoch, packst mit an und gestaltest mit uns - wir möchten aktiv mitdenkende Teammitglieder und lassen Dich „machen“!
Du interessierst Dich gerne auch für andere HR-Themen und -Bereiche.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungsformular

Deine Benefits

Flexibilität & Work-Life-Balance

Freizeitausgleich, Homeoffice und
Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
Firmenfitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.
Kita-/Kindergartenzuschuss

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
Modernes Arbeitsumfeld

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
Gratis Getränke & Obst

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
Events

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.
Familiäres Umfeld

Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.
Chancen für Quereinsteiger

Wir sind immer offen für neue Perspektiven und nehmen uns die Zeit, auch Quereinsteiger in unsere Aufgaben einzuführen.
Flache Hierarchien

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.

Deine Stelle als Recruiter*in

Marketing & HR arbeiten bei uns Hand in Hand. Wir gehen gerne unkonventionelle Wege und versuchen stets, die besten Mitarbeiter für unsere offenen Stellen zu finden. Sie sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstum der ososoft. Mit der Stelle des Recruiters hast Du die Gelegenheit, alle Aspekte des Recruitings bei uns aktiv mitzugestalten und zu managen. Interessiert?

Dann könnte ein typischer Tag bei uns so aussehen:

Du startest Deinen Tag mit Active Sourcing: Du hältst auf LinkedIn Ausschau nach Talenten für ososoft und machst Dir Gedanken, wie Du diese kreativ ansprechen und für uns gewinnen kannst. Im darauffolgenden Telefoninterview zeigst Du Dein Verkaufstalent und überzeugst mit unseren Argumenten als Arbeitgeber.

Am Mittag sichtest Du die eingegangen Bewerbungen über unsere verschiedenen Kanäle, freust Dich, dass die letzten Recruiting-Maßnahmen Wirkung zeigen und erfasst die Daten in unserem CRM-Tool HubSpot. Interessante Kandidaten laden wir natürlich umgehend ein – dies besprichst Du mit dem zuständigen Head und kümmerst Dich um die Organisation der Kennenlerntermine. Im Anschluss machst Du Dir Gedanken, mit welchen weiteren außergewöhnlichen Recruiting-Maßnahmen wir Talente mit und ohne Berufserfahrung auf uns aufmerksam machen können.

Gute Ideen gehen wir direkt an und setzen sie um. Fehler dürfen und sollen gemacht werden – Du ziehst daraus die richtigen Konsequenzen und passt deine Herangehensweise den neuesten Erkenntnissen an. Dazu sichtest Du auch regelmäßig Deine Kennzahlen und münzt Deine Rückschlüsse in passende Aktionen um.

Abends ist Entspannung angesagt: Du triffst Dich mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zu einem Get-together und lässt den Tag beim einem Kaltgetränk ausklingen.

Unsere Grundsätze im Recruiting

Ehrlichkeit:
Wir sprechen offen darüber, was es heißt, als Berater*in oder Entwickler*in zu arbeiten – mit allen Vor- und Nachteilen

Geschwindigkeit:
Auf Deine Bewerbung bekommst Du innerhalb von fünf Werktagen Feedback, ein Interview innerhalb einer Woche und eine Zu- oder Absage innerhalb von drei Werktagen nach dem Interview.

Transparenz:
Du darfst uns alles fragen und bekommst eine offene und ehrliche Antwort. Zusätzlich kannst Du Dir jederzeit ein Bild unserer Arbeit und Arbeitskultur live vor Ort machen.

Wann und wo kann ich meine Bewerbung einreichen?

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst Du Dich schnell und bequem bewerben. Bewirb Dich am besten über unser Formular (Button „Jetzt Bewerben“) – dann landen die Unterlagen direkt auf unserem digitalen Schreibtisch!

Welche Unterlagen muss ich schicken?

Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf. Alles andere (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Seminarbescheinigungen, Urkunden) ist freiwillig 😊.

Wie verläuft der Prozess?

Wenn wir der Meinung sind, dass es ein „Match“ sein könnte, stimmen wir per WhatsApp, telefonisch, per E-Mail oder Outlook einen Termin mit Dir ab – je nachdem, wie Du besser greifbar bist. Gut ist, wenn Du Deine Inbox checkst. Du erhältst final immer einen Outlook-Termin, den Du uns bitte bestätigst oder uns informierst, falls er nicht passt. Das erste Kennenlernen findet häufig – weil unkompliziert – per TEAMS statt.

Wie komme ich zu ososoft?

Viele Wege führen in unser tolles Office in der Beethovenstraße 5c in Würzburg 😊. Du kannst mit der Bahn kommen und in ca. 15 min vom Hauptbahnhof zu uns laufen. Per Straßenbahn erreichst Du uns mit der „Nr. 5“ Richtung Grombühl/Uniklinik, Ausstieg „Berliner Platz“. Wenn Du mit dem Auto kommst, kannst Du entweder an der Beethovenstraße parken (Achtung: in Richtung Berliner Ring teilweise kostenpflichtig), oder Du nimmst einen unserer ca. 20 beschilderten ososoft-Parkplätze.

Was soll ich anziehen?

Wir sind unkompliziert. Come as you are und wie Du Dich wohlfühlst – wir tun das auch. Je nach Tagesform und Terminlage kann das in Jeans und Sneakers sein oder es wird auch mal ein Sakko oder Blazer herausgeholt.

Wie läuft das Kennenlerngespräch?

Wir möchten Dich als Mensch kennenlernen – daher wollen wir uns mit Dir austauschen. Dies tun wir ganz locker, indem wir über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen, Deine Wünsche und auch mal über private Themen sprechen. Assessments und Prüfungssituationen wirst Du bei uns nicht finden. Wenn Du möchtest, zeigen wir Dir unsere Räumlichkeiten in einer kleinen Office-Tour – beim Schlendern durch unsere Büros kannst Du Arbeitsplätze und Kollegen und damit einen Teil unserer Kultur kennenlernen.

Wer ist beim Gespräch dabei?

Ein Gesprächspartner kommt immer aus dem Fachbereich – um Dir die wesentlichen Insights aus Consulting, Development etc. zu geben. Ein Gesprächspartner ist aus HR/Recruiting. Manchmal gesellt sich einer unserer Geschäftsführer dazu – je nach Position.

Wie kann ich mich vorbereiten?

Bring Deine Fragen mit! Unser Gespräch ist vor allem dazu da, dass auch DU entscheiden kannst, ob wir gut zusammenpassen. Frag alles, was Du wissen möchtest – und wir tun das auch.

... und nach dem Gespräch?

… melden wir uns innerhalb von drei Werktagen bei Dir mit einer Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage sprechen wir das Angebot mit Dir durch und klären noch offene Fragen. Und dann kann es hoffentlich schon bald losgehen 😊!

Was kann ich an meinem ersten Arbeitstag erwarten?

Wir starten gemeinsam mit einem HR-Onboarding. Du bekommst Deine Arbeitsgeräte, eine Einweisung in die wichtigsten Programme und richtest dann gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen Arbeitsplatz ein. In den ersten Tagen und Monaten begleitet Dich ein Pate/Mentor, damit Du gut im Unternehmen „ankommst“ – und wir suchen regelmäßig das Gespräch mit Dir, um zu erfahren, wie es „läuft“.