Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) (m/w/d)

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Teilzeit
ab sofort
Unbefristet
Würzburg

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und entwickelst vielseitige Kompetenzen
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Du kannst Deine Arbeitszeit innerhalb des Teilzeitmodells (24-30 Stunden) flexibel gestalten
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz in Würzburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und modernster Ausstattung
Leistungsorientiertes Gehaltspaket: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge und BU-Versicherung
Firmenfitness und Jobrad: Halte Dich fit mit unserem Firmenfitness-Angebot und E-Bike-Leasing
Familie im Fokus: Kita-/Kindergartenzuschuss und familiäres Arbeitsumfeld
Gratis Getränke & Obst: Für Dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag
Aus- & Weiterbildung: Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in administrativen Bereichen
Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick
Sichere MS Office 365 Kenntnisse: Du bewegst Dich souverän in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil: Für die Urlaubsvertretung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung
Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und gehst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern um
Eigenständige Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
Zuverlässigkeit und Diskretion: Als wichtige Schnittstelle handelst Du vertrauensvoll mit sensiblen Informationen
Teamplayer-Mentalität: Du unterstützt gerne andere und packst auch mal außerhalb Deines Aufgabenbereichs mit an

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungsformular

Deine Benefits

Flexibilität & Work-Life-Balance

Freizeitausgleich, Homeoffice und
Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
Leistungsorientiertes Gehalt

Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.
Karrieremöglichkeiten

In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Firmenfitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.
Kita-/Kindergartenzuschuss

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
Modernes Arbeitsumfeld

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
BAV-Konzept + BU-Versicherung

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.
Gratis Getränke & Obst

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
Events

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
Jobrad Option

Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!
Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.
Familiäres Umfeld

Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.

Das erwartet dich

Reisebearbeitung und -buchung: Du organisierst die Reisen unserer Berater zu Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
Poolfahrzeugmanagement und Firmenleasing: Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und koordinierst Leasingprozesse
Unterstützung im Personalbereich: Du hilfst bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits und administrativen HR-Aufgaben

Vertragsmanagement im Sales-Bereich: Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Kundenverträgen
Urlaubsvertretung Buchhaltung: Du springst bei Bedarf als Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung ein
Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit aktuellen Tools und KI Unterstützung

Unsere Grundsätze im Recruiting

Ehrlichkeit:
Wir sprechen offen darüber, was es heißt, als Marketing Leiter zu arbeiten – mit allen Vor- und Nachteilen

Geschwindigkeit:
Auf Deine Bewerbung bekommst Du innerhalb von fünf Werktagen Feedback, ein Interview innerhalb einer Woche und eine Zu- oder Absage innerhalb von drei Werktagen nach dem Interview.

Transparenz:
Du darfst uns alles fragen und bekommst eine offene und ehrliche Antwort. Zusätzlich kannst Du Dir jederzeit ein Bild unserer Arbeit und Arbeitskultur live vor Ort machen.

Wann und wo kann ich meine Bewerbung einreichen?

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst Du Dich schnell und bequem bewerben. Bewirb Dich am besten über unser Formular (Button „Jetzt Bewerben“) – dann landen die Unterlagen direkt auf unserem digitalen Schreibtisch!

Welche Unterlagen muss ich schicken?

Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf. Alles andere (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Seminarbescheinigungen, Urkunden) ist freiwillig 😊.

Wie verläuft der Prozess?

Wenn wir der Meinung sind, dass es ein „Match“ sein könnte, stimmen wir per WhatsApp, telefonisch, per E-Mail oder Outlook einen Termin mit Dir ab – je nachdem, wie Du besser greifbar bist. Gut ist, wenn Du Deine Inbox checkst. Du erhältst final immer einen Outlook-Termin, den Du uns bitte bestätigst oder uns informierst, falls er nicht passt. Das erste Kennenlernen findet häufig – weil unkompliziert – per TEAMS statt.

Wie komme ich zu ososoft?

Viele Wege führen in unser tolles Office in der Beethovenstraße 5c in Würzburg 😊. Du kannst mit der Bahn kommen und in ca. 15 min vom Hauptbahnhof zu uns laufen. Per Straßenbahn erreichst Du uns mit der „Nr. 5“ Richtung Grombühl/Uniklinik, Ausstieg „Berliner Platz“. Wenn Du mit dem Auto kommst, kannst Du entweder an der Beethovenstraße parken (Achtung: in Richtung Berliner Ring teilweise kostenpflichtig), oder Du nimmst einen unserer ca. 20 beschilderten ososoft-Parkplätze.

Was soll ich anziehen?

Wir sind unkompliziert. Come as you are und wie Du Dich wohlfühlst – wir tun das auch. Je nach Tagesform und Terminlage kann das in Jeans und Sneakers sein oder es wird auch mal ein Sakko oder Blazer herausgeholt.

Wie läuft das Kennenlerngespräch?

Wir möchten Dich als Mensch kennenlernen – daher wollen wir uns mit Dir austauschen. Dies tun wir ganz locker, indem wir über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen, Deine Wünsche und auch mal über private Themen sprechen. Assessments und Prüfungssituationen wirst Du bei uns nicht finden. Wenn Du möchtest, zeigen wir Dir unsere Räumlichkeiten in einer kleinen Office-Tour – beim Schlendern durch unsere Büros kannst Du Arbeitsplätze und Kollegen und damit einen Teil unserer Kultur kennenlernen.

Wer ist beim Gespräch dabei?

Ein Gesprächspartner kommt immer aus dem Fachbereich – um Dir die wesentlichen Insights aus Consulting, Development etc. zu geben. Ein Gesprächspartner ist aus HR/Recruiting. Manchmal gesellt sich einer unserer Geschäftsführer dazu – je nach Position.

Wie kann ich mich vorbereiten?

Bring Deine Fragen mit! Unser Gespräch ist vor allem dazu da, dass auch DU entscheiden kannst, ob wir gut zusammenpassen. Frag alles, was Du wissen möchtest – und wir tun das auch.

... und nach dem Gespräch?

… melden wir uns innerhalb von drei Werktagen bei Dir mit einer Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage sprechen wir das Angebot mit Dir durch und klären noch offene Fragen. Und dann kann es hoffentlich schon bald losgehen 😊!

Was kann ich an meinem ersten Arbeitstag erwarten?

Wir starten gemeinsam mit einem HR-Onboarding. Du bekommst Deine Arbeitsgeräte, eine Einweisung in die wichtigsten Programme und richtest dann gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen Arbeitsplatz ein. In den ersten Tagen und Monaten begleitet Dich ein Pate/Mentor, damit Du gut im Unternehmen „ankommst“ – und wir suchen regelmäßig das Gespräch mit Dir, um zu erfahren, wie es „läuft“.

Deine Ansprechpartner

Nina Vogel

HR Recruiterin
bewerbung@ososoft.de

Nina Vogel ist seit 2023 Teil der ososoft und begann als Assistenz der Geschäftsführung sowie in der Vertriebsunterstützung. Heute verantwortet sie im HR-Bereich das Recruiting, Bewerbermanagement und die Organisation von Neueinstellungen.

Sie begleitet dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht dir bei Fragen oder Anliegen jederzeit gerne zur Seite.