SAP-Wartung nach 2027

Die Wartung und Unterstützung für ältere SAP ERP-Systeme, insbesondere SAP ECC (ERP Central Component), SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM und SAP IDM, endet am 31. Dezember 2027. Danach wird der volle Support schrittweise eingestellt und durch den Next-Generation-Support für SAP S/4HANA ersetzt. Diese Umstellung hat weitreichende Konsequenzen für Unternehmen, welche ihre ERP-Systeme weiterhin effizient und sicher betreiben möchten.

Was bedeutet dies für Unternehmen?

• • •        Planung und Strategieentwicklung: Unternehmen sollten jetzt beginnen, eine klare Strategie für die Zeit nach 2027 zu entwickeln. Dies umfasst die Bewertung der aktuellen ERP-Landschaft, die Analyse der Notwendigkeit einer Migration zu S/4HANA und die Überlegung alternativer Support-Optionen.
    •        Migration zu SAP S/4HANA: SAP S/4HANA ist die zukunftsorientierte Suite, welche auf der SAP HANA In-Memory-Datenbank basiert und erhebliche Leistungs- und Funktionalitätsverbesserungen bietet. Eine Migration zu S/4HANA ist jedoch kein einfaches Upgrade, sondern erfordert eine umfassende Transformation der bestehenden ERP-Umgebung. Dies beinhaltet Prozessanpassungen, Datenmigration und Schulungen für Mitarbeiter.
    •        Third-Party Support: Unternehmen, die nicht sofort zu S/4HANA migrieren, können auf Drittanbieter-Support zurückzugreifen. Diese Anbieter bieten weiterhin technischen Support und Wartungsdienste für SAP ECC an, allerdings mit gewissen Einschränkungen im Vergleich zum offiziellen SAP-Support.
    •        Risiken und Herausforderungen: Ohne offiziellen Support können ältere Systeme schnell zu einem Risiko werden. Sicherheitslücken und fehlende Compliance mit neuen gesetzlichen Vorgaben sind nur einige der Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen. Ein solides Risikomanagement und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen werden unerlässlich sein.

Vorteile einer frühzeitigen Umstellung

• • •       Zukunftssicherheit: Durch die Migration zu S/4HANA sichern sich Unternehmen langfristig die Unterstützung und Weiterentwicklung durch SAP. Dies stellt sicher, dass die IT-Infrastruktur den wachsenden Anforderungen und technologischen Fortschritten gerecht wird.
    •        Effizienzgewinne: SAP S/4HANA bietet verbesserte Funktionen wie Echtzeit-Analysen, vereinfachte Datenmodelle und eine intuitive Benutzeroberfläche. Diese Verbesserungen können die betriebliche Effizienz erheblich steigern und zu Kosteneinsparungen führen.
    •        Innovation und Wettbewerbsvorteil: Mit S/4HANA können Unternehmen von neuen Technologien wie maschinellem Lernen, künstlicher Intelligenz und IoT profitieren. Dies ermöglicht innovative Geschäftsmodelle und kann einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Voraussetzungen für Extended Maintenance

Da nicht alle SAP-Kunden bis Ende 2027 den vollständigen Umstieg auf SAP S/4HANA abgeschlossen haben werden, bietet SAP die „Extended Maintenance“ bis Ende 2030 an. Hierbei gibt es folgende Voraussetzungen:

• Kernapplikationen und Add-Ons: Extended Maintenance wird für SAP ERP 6.0, SAP CRM 7.0, SAP SCM 7.0, SAP SRM 7.0 und SAP IDM 8.0 angeboten.
• Wartungsvertrag: Alle Kunden mit einem bestehenden Wartungsvertrag erfüllen die Voraussetzung für Extended Maintenance.
• Enhancement Packages (EhP): Technisch wird eines der jeweils drei neuesten Enhancement Packages vorausgesetzt, z.B. EhP 6, EhP 7 oder EhP 8 für SAP ERP 6.0. Upgrades auf unterstützte Enhancement Packages sollten bis spätestens 2025 abgeschlossen sein, um den Übergang zu gewährleisten und die Customer Specific Maintenance zu vermeiden.

Kosten der SAP-Wartung nach 2027

Extended Maintenance erhöht die Wartungsbasis aller vom Kunden gekauften Produkte, für die Extended Maintenance verfügbar ist, um zwei Prozent. Dies gilt sowohl für die Kernapplikationen als auch für die Add-ons und ist unabhängig davon, ob eine RISE- oder GROW-Subscription beauftragt wurde oder wird. Laut einer Untersuchung haben bislang lediglich 36 Prozent der SAP-Kunden eine S/4HANA-Lizenz erworben, und nur 27 Prozent setzen S/4HANA zumindest teilweise in ihrem Betrieb ein.

Fazit

Die Zeit bis 2027 mag auf den ersten Blick lang erscheinen, doch die Umstellung von SAP ECC zu S/4HANA erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Unternehmen, welche frühzeitig mit der Planung beginnen und die notwendigen Schritte einleiten, werden besser auf die Herausforderungen vorbereitet sein und können die Chancen, die SAP S/4HANA bietet, optimal nutzen. Die Entscheidung für die Zukunft der ERP-Landschaft sollte strategisch und mit Blick auf langfristige Geschäftserfolge getroffen werden.

Eine gründliche Analyse der aktuellen Systeme, eine klare Migrationsstrategie und die Bereitschaft, in neue Technologien zu investieren, sind der Schlüssel, die SAP-Wartung nach 2027 erfolgreich zu meistern.