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SAP Business Partner - eine Übersicht

Waren Kunden und Lieferantendaten bisher getrennt voneinander zu betrachten, hat sich dies unter SAP S4 grundlegend verändert - Denn ab jetzt sind Kunden- und Lieferantendaten unter der neuen Organisationsstruktur des Business Partners zu finden.

Das Konzept dahinter: Weltweit agierende Unternehmer sind nicht selten gleichzeitig Lieferant als auch Kunde bei einer Firma. Mit dem Laufe der Zeit, hat sich das alte Konzept mit dem Ziel, die beiden Organisationseinheiten zu trennen, vor allem durch den Mehraufwand als zu umständlich herausgestellt und wurde nun entfernt.

In diesem Blogbeitrag möchten wir nochmal eine kurze Übersicht über den Business Partner für alle die geben, die bisher mit den Konzept noch nicht viel zu tun hatten. Falls Sei sich schon besser mit dem BP auskennen, empfehlen wir Ihnen direkt unser Whitepaper zum Thema oder die spezifischer betrachtenden Beiträge im Blog - hier können Sie bequem nach dem Business Partner suchen.

 

Was wurde alles verändert?

 

Wie eingangs erwähnt befinden sich Kunden und Lieferanten nun unter dem Business Partner, kurz BP wieder. Dieser bietet Ihnen mit der gleichnamigen Transaktion „BP“ die Möglichkeit sämtliche Kunden- und Lieferantenspezifische Daten von Grund auf neu und vereinfacht in einem Objekt zu bearbeiten.

Damit entfällt auch der ehemals unhandliche Gebrauch von mehreren Transaktionen, da nun alles über den zentralen BP gesteuert wird.

 

 

Darüber hinaus ist es nun möglich Funktionsrollen zu vergeben, sodass einzelne Tabellen nicht länger einem Objekt zugeordnet werden müssen. So können werden wie oben gezeigt die wichtigsten Einstellungen im Kopf des jeweiligen Objekts gepflegt.

 

Arbeiten mit dem Geschäftspartner

 

Bevor Sie das erste Mal mit dem neuen BP arbeiten können, ist es wichtig zu klären, wo Sie starten. Wenn Sie von einem vorhandenen System wie dem R/3 System kommen, müssen erstmal die alten Stammdaten migriert werden, erst dann ist die Verwendung des neuen BP-Systems möglich.

Genau zu diesem Thema haben wir ebenfalls folgenden, ausführlicheren Artikel geschrieben.

Sollten Sie jedoch neu mit dem BP starten, empfiehlt es sich die Einstellungsmöglichkeiten im Customizing einmal genauer anzuschauen, so finden sich hier wichtige Einstellungen wie die Definition der Geschäftspartnerrollen.

 

Im Anschluss haben Sie mit der großen Transaktion „BP“ die Möglichkeit, einen neuen Geschäftspartner zu definieren und im Anschluss mit den gewünschten Gruppen & Rollen aus dem Customizing auszustatten.

 

Vorteile des neuen Konzepts

Wurden Daten früher redundant und doppelt in Kunden- & Lieferantenobjekten gespeichert, sind diese nun einheitlich unter dem Geschäftspartner zu finden.

Dies erspart nicht nur Daten und Verwaltungsaufwand, sondern sorgt zeitgleich für Transparenz, über die aktuell ausgeführten Buchungen zum Unternehmen X.

Außerdem sind Allgemeine Informationen wie z.B. Name und Anschrift des Unternehmens nun eindeutig vergeben und können in Zukunft nicht mehr verwechselt werden.

 

Einschränkungen

Sollte man jedoch am alten Konzept festhalten, wird es schwierig. Denn SAP hat bereits angekündigt das ehemals „State of the Art“ R/3 System nur noch bis spätestens 2030 zu unterstützen.

Danach muss auf den neuen Geschäftspartner umgestiegen werden, da das neue S4 System auf dessen basiert und nicht mehr mit der alten CVI arbeiten kann.

 

Fazit

 

Der Geschäftspartner oder auch kurz BP (engl. Business Partner) hat mit dem neuen S4 System viele essentielle Neuerungen in die SAP-Landschaft gebracht.

So können Kunden- & Lieferanten endlich in einem Objekt bearbeitet und verwaltet werden, es muss sich niemand mehr unzählige Transaktionen merken, sondern kann alle Einstellungen in der Zentralen „BP“ Oberfläche erledigen.

Einen Datenschiefstand zwischen einem Kunden und einem Lieferanten kann es auch nicht mehr geben, da beide nun als ein Objekt angesehen werden. On Top müssen nun keine Tabellen mehr zugewiesen werden, sondern können spielend leicht aus einem Dropdown in den Geschäftspartner Einstellungen ausgewählt werden.

 

Bei weiterem Interesse schauen Sie nun gerne in unser Whitepaper zum Thema SAP Business Partner oder die spezifischer betrachtenden Beiträge im Blog - hier können Sie bequem nach dem Business Partner suchen, z.B.:

 

Und falls Sie noch offene Fragen haben, kommen Sie gerne auf uns zu - unsere Berater helfen Ihnen gerne!

Yulia Losse | SAP Consultant
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