19.06.2022 | Erik Ohlsen
Eine über die gesamten Geschäftsprozesse hinweg integrierte Transportlösung ist von SAP mithilfe des TM-Moduls bereitgestellt worden. Der damit verbundene Inbound-Prozess mit Spediteur setzt sich aus einem Teil der im ERP-Modul angelegt wird und dann im TM weiter prozessiert wird zusammen und ist auf folgendem Schaubild zu sehen:
1. Bestellung anlegen ME21N:
Eine Bestellung wird über die Transaktion ME21N angelegt, dabei werden Daten, wie Lieferant, Material, Stückzahl, etc. mitgegeben.
2. Anlieferung anlegen VL31N:
Über die Transaktion VL31N wird eine Anlieferung angelegt. Damit versichert der Lieferant, dass die Lieferung auch möglich ist.
3. Frachteinheitsgenerierung im TM
Es wird automatisch eine Frachteinheit im TM erzeugt, die dann über die Arbeitsliste ‚Frachteinheiten – Arbeitsvorrat‘ eingesehen werden kann (englisch: Freight Units – Worklists).
Hier wird die zugehörige Frachteinheit dann ausgewählt und ein Frachtauftrag erzeugt.
4. Ein Frachtauftragsbeleg wird erstellt
In diesem Frachtauftrag wird dann zunächst der Spediteur ergänzt, um danach weiter den Prozess durchzuführen. Hierfür muss der Spediteur manuell eingetragen werden:
Über den folgenden Button wird eine Information an den Spediteur gesendet.
Der Transport wird nach Erhalt der Bestätigungsmeldung durch den Spediteur begonnen.
5. Ankunft des LKWs, Beladen, Fahrt zum Lieferzentrum
Um die Ware zu verladen, bewegt sich der Spediteur zum Lieferanten, dort wird der LKW geladen.
Der Kunde wird benachrichtigt, dass die Ware bald ankommt und dort bereit zur Einlagerung ist.
6. Ankunft LKW, entladen, Abfahrt zum Kunden
Nach Ankunft des LKWs werden die Papiere überprüft, die Ware entladen und der LKW kann weiterfahren.
7. Wareneingang buchen (MIGO)
Nach der Einlagerung kann der Wareneingang gebucht werden und der Rechnungsbeleg wird erzeugt.
8. Frachtabrechnung anlegen
Eine Rechnung mit Ausgang beim Spediteur wird erzeugt und an den Lieferanten übermittelt.
Die Belegversendung an den Lieferanten und der Abschluss des TM Prozesses erfolgt nun.
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