Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Vollzeit
ab sofort
unbefristet
Würzburg, Hybrid

Du hast dein Studium mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und willst nicht erst in drei Jahren echte Verantwortung übernehmen? Dann ist das hier deine Stelle.

Die ososoft GmbH ist ein SAP- und IT-Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden in der Gruppe, Hauptsitz in Würzburg und Projekten im gesamten DACH-Raum. Wir begleiten Unternehmen ab 100 Millionen Euro Jahresumsatz bei S/4HANA-Transformationen, Supply-Chain-Projekten und der Modernisierung ihrer SAP-Landschaften. Was uns von anderen unterscheidet: Wir liefern in Time und Budget – und wir setzen künstliche Intelligenz nicht als Marketingthema ein, sondern als tägliches Werkzeug. Unser Anspruch heißt AI-Leveraged Consulting™ und meint genau das.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar mit unseren beiden Managing Partnern und unserem Head of Consulting zusammen. Du sitzt damit an der Stelle, an der die Fäden des Unternehmens zusammenlaufen: Vertrieb, Delivery, Personal, Zahlen, Strategie. Du bekommst in achtzehn Monaten einen Überblick über ein mittelständisches Unternehmen, für den andere Jahre brauchen.

Klartext zur Rolle

Rund 40 Prozent dieser Stelle sind klassische Assistenzarbeit: Termine, Reisen, Unterlagen, Nachhalten. Das gehört dazu, das ist ehrliche Arbeit, und wir reden nicht darum herum. Die anderen 60 Prozent sind deine eigenen Themen. Du bekommst Projekte, die sonst niemand macht, weil niemand Zeit dafür hat – und du führst sie zu Ende.
Wer nur das eine oder nur das andere will, wird hier nicht glücklich. Wer beides kann, bekommt bei uns sehr schnell sehr viel Gestaltungsraum.

Deine Aufgaben

Du steuerst Termine, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.

Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation. So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.

Das bringst du mit

Ein sehr gut abgeschlossenes Studium, bevorzugt an einer Universität – Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
Ein belastbares IT-Grundverständnis. Du arbeitest hier mit Systemen, Daten und SAP-Themen, nicht nur mit Terminen und Texten – ohne technische Neugier wird diese Rolle nicht funktionieren.
Den Anspruch, zu den Besten zu gehören, und die Bereitschaft, dafür auch mal einen Gang hochzuschalten.
Ausgeprägte Struktur: Du behältst mehrere Themen parallel im Griff, priorisierst selbständig und lässt nichts liegen.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst präzise und auf den Punkt. Gutes Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie echte Neugier auf KI-Werkzeuge. Erste praktische Erfahrung mit Sprachmodellen ist ein klarer Pluspunkt.
Absolute Diskretion. Du wirst Zahlen, Verträge und Personalthemen sehen, die sonst niemand im Unternehmen sieht.
Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Erfahrung aus studentischen Initiativen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Jetzt bewerben!

Schick uns deinen Lebenslauf und zwei oder drei Sätze dazu, welche Kampagne du in den letzten Jahren am stolzesten verantwortet hast — Anschreiben-Lyrik brauchen wir nicht. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen.

Bewerbungsformular

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(erlaubte Formate: PDF, Bilder oder Videos)

Bewerbung

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Deine Perspektive

Diese Stelle ist bewusst kein Endpunkt. Nach 18 bis 24 Monaten kennst du unser Geschäft, unsere Kunden und unsere Zahlen besser als die meisten anderen im Haus. Was dann kommt, entscheidest du mit: der Wechsel in die Beratung, der Schritt in Richtung Vertrieb und Business Development oder die Verantwortung für einen eigenen Bereich.

Wir versprechen dir keinen automatischen Titel nach Ablauf einer Frist. Wir versprechen dir, dass wir Verantwortung bevorzugt aus den eigenen Reihen besetzen – und dass wir dich sehen, wenn du lieferst.

Deine Benefits

Leistungsorientiertes Gehalt

Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.
Karrieremöglichkeiten

In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Firmenfitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.
Flexibilität & Work-Life-Balance

Homeoffice und
Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
Kita-/Kindergartenzuschuss

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
Modernes Arbeitsumfeld

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
BAV-Konzept + BU-Versicherung

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.
Gratis Obst & Getränke

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
Events

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
Jobrad Option

Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!
Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.
Flache Hierarchien

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.
Workation & Sabbatical

Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!
Familiäres Umfeld

Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.

Ososoft SAP Berater Ausbildung SD Gehalt Consultant

Was du bei uns bekommst

Nähe zur Entscheidungsebene. Flache Hierarchien, kurze Wege, keine Abstimmungsschleifen über fünf Ebenen. Was du vormittags vorschlägst, kann nachmittags entschieden sein.
Leistungsorientierte Vergütung. Wir bewerten nach Ergebnis, nicht nach Anwesenheit. Wer liefert, verdient bei uns mehr – und das schneller als in klassischen Strukturen.
Hybrides Arbeiten. Würzburg ist deine Basis, Homeoffice-Tage sind selbstverständlich. Weil du eng mit dem Team und der Geschäftsführung arbeitest, lebt die Rolle aber von regelmäßiger Präsenz im Büro.
Altersvorsorge. Die betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir zu 100 %. Eine Berufsunfähigkeitsversicherung kannst du über uns zu vergünstigten Konditionen abschließen.
Gesundheit und Mobilität. Fitness-WellPass für über tausend Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie dein individuell ausgewähltes Jobbike.
Familie. Wir beteiligen uns an deinen monatlichen Kindergarten- oder Kita-Kosten.
Entwicklung. Jährliches 360°-Feedback mit klaren Zielen für den nächsten Schritt sowie unser hausinternes Schulungsprogramm.
Team und Spirit. Gemeinsame Events gehören bei uns dazu – die bringen uns auch mal zum Skifahren nach Österreich oder zum Abschalten nach Mallorca.
Ein Büro, in dem man arbeiten kann. Unser Standort in der Beethovenstraße bietet Meeting- und Rückzugsräume, Telefonboxen und mit Social-, Activity- und Recovery-Hub auch Platz zum Abschalten zwischendurch. Bus und Straßenbahn erreichst du in drei Minuten, den Hauptbahnhof in zehn – und die Würzburger Altstadt liegt vor der Tür.

weitere Stellenangebote

Deine Fragen vorab beantwortet.

Geschwindigkeit:
Auf Deine Bewerbung bekommst Du innerhalb von fünf Werktagen Feedback, ein Interview innerhalb einer Woche und eine Zu- oder Absage innerhalb von drei Werktagen nach dem Interview.

Transparenz:
Du darfst uns alles fragen und bekommst eine offene und ehrliche Antwort. Zusätzlich kannst Du Dir jederzeit ein Bild unserer Arbeit und Arbeitskultur live vor Ort machen.

Wann und wo kann ich meine Bewerbung einreichen?

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst Du Dich schnell und bequem bewerben. Bewirb Dich am besten über unser Formular (Button „Jetzt Bewerben“) – dann landen die Unterlagen direkt auf unserem digitalen Schreibtisch!

Welche Unterlagen muss ich schicken?

Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf. Alles andere (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Seminarbescheinigungen, Urkunden) ist freiwillig 😊.

Wie verläuft der Bewerbungsprozess?

Wenn wir der Meinung sind, dass es ein „Match“ sein könnte, stimmen wir per WhatsApp, telefonisch, per E-Mail oder Outlook einen Termin mit Dir ab – je nachdem, wie Du besser greifbar bist. Gut ist, wenn Du Deine Inbox checkst. Du erhältst final immer einen Outlook-Termin, den Du uns bitte bestätigst oder uns informierst, falls er nicht passt. Das erste Kennenlernen findet häufig – weil unkompliziert – per TEAMS statt.

Wie komme ich zu ososoft?

Viele Wege führen in unser tolles Office in der Beethovenstraße 5c in Würzburg 😊. Du kannst mit der Bahn kommen und in ca. 15 min vom Hauptbahnhof zu uns laufen. Per Straßenbahn erreichst Du uns mit der „Nr. 5“ Richtung Grombühl/Uniklinik, Ausstieg „Berliner Platz“. Wenn Du mit dem Auto kommst, kannst Du entweder an der Beethovenstraße parken (Achtung: in Richtung Berliner Ring teilweise kostenpflichtig), oder Du nimmst einen unserer ca. 20 beschilderten ososoft-Parkplätze.

Wie läuft das Kennenlerngespräch ab?

Wir möchten Dich als Mensch kennenlernen – daher wollen wir uns mit Dir austauschen. Dies tun wir ganz locker, indem wir über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen, Deine Wünsche und auch mal über private Themen sprechen. Assessments und Prüfungssituationen wirst Du bei uns nicht finden. Wenn Du möchtest, zeigen wir Dir unsere Räumlichkeiten in einer kleinen Office-Tour – beim Schlendern durch unsere Büros kannst Du Arbeitsplätze und Kollegen und damit einen Teil unserer Kultur kennenlernen.

Wie kann ich mich vorbereiten?

Bring Deine Fragen mit! Unser Gespräch ist vor allem dazu da, dass auch DU entscheiden kannst, ob wir gut zusammenpassen. Frag alles, was Du wissen möchtest – und wir tun das auch.

... und nach dem Gespräch?

… melden wir uns innerhalb von drei Werktagen bei Dir mit einer Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage sprechen wir das Angebot mit Dir durch und klären noch offene Fragen. Und dann kann es hoffentlich schon bald losgehen 😊!

Was kann ich an meinem ersten Arbeitstag erwarten?

Wir starten gemeinsam mit einem HR-Onboarding. Du bekommst Deine Arbeitsgeräte, eine Einweisung in die wichtigsten Programme und richtest dann gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen Arbeitsplatz ein. In den ersten Tagen und Monaten begleitet Dich ein Pate/Mentor, damit Du gut im Unternehmen „ankommst“ – und wir suchen regelmäßig das Gespräch mit Dir, um zu erfahren, wie es „läuft“.

So bewirbst du dich

Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite unter www.ososoft.de. Ein aussagekräftiger Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum genau diese Rolle zu dir passt, genügen uns für den Einstieg.

Wir melden uns schnell zurück. Wenn es passt, lernst du im ersten Gespräch direkt die Menschen kennen, mit denen du später arbeitest – bei uns entscheidet niemand über dich, den du nicht selbst gesehen hast.