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Readiness Assessment

SAP Public Cloud Readiness Assessment: In zwei Wochen zur belastbaren Entscheidung. Zwei Workshoptage, ein Ergebnisdokument, eine klare Empfehlung. Zum Festpreis von 12.900 € – zu 50 % anrechenbar auf Ihr Einführungsprojekt. Remote oder vor Ort.

Für wen das Assessment gedacht ist
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Für Unternehmen, die die Public Cloud ernsthaft prüfen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage brauchen – bevor sie in Ausschreibungen, Lizenzverhandlungen oder ein Einführungsprojekt investieren. 
Typische Auslöser:

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ERP-Entscheidung steht an

Das ERP-Zielbild für die kommenden Jahre steht zur Entscheidung an – Public, Private oder On-Premise.

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Neues ERP für eine Tochter

Eine Tochter- oder Landesgesellschaft braucht ein neues ERP, und das Konzern-Template ist zu schwer.

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ECC-Ablösung mit unklarem Umfang

Das ECC-System soll abgelöst werden, und der Umfang der Eigenentwicklungen ist unklar.

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Zweite Meinung gesucht

SAP oder ein Partner hat GROW with SAP angeboten, und Sie wollen eine unabhängige zweite Meinung.

So läuft das Assessment ab

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Kick-off · Tag 1, zwei Stunden, remote

Im Kick-off legen wir Ziele, Teilnehmerkreis, benötigte Unterlagen und den Terminplan fest. Von Ihnen brauchen wir Prozesslandkarte, Systemübersicht und einige Kennzahlen – soweit vorhanden. Was fehlt, erarbeiten wir gemeinsam im ersten Workshop.

Wichtiger als die Unterlagen ist die Frage, was Sie am Ende entscheiden wollen. Denn davon hängt ab, wo wir in die Tiefe gehen und wo ein Überblick genügt. Dabei: IT-Leitung und Projektsponsor.

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Workshop 1: Prozesse & Scope

Woche 1 · ein Tag

Wir gleichen Ihre Kernprozesse in Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager mit den SAP Best Practices der Public Edition ab – den sogenannten Scope Items. Statt Anforderungen aufzunehmen, zeigen wir den vorkonfigurierten Standardprozess und prüfen mit Ihnen, wo er trägt.

Jeder Prozess erhält eine Ampelbewertung: Standard, Konfiguration, Erweiterung oder kritisch. Die roten Punkte sind dabei die wertvollsten – sie zeigen, wo die eigentlichen Entscheidungen liegen. Dabei: die Prozessverantwortlichen Ihrer Fachbereiche.

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Analysephase

Woche 1 bis 2 · ohne Ihren Aufwand

Unser Tandem aus Prozess- und Technik-Architekt arbeitet die Ergebnisse des ersten Workshops auf und bewertet Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Stammdaten und organisatorische Voraussetzungen. Wo eine ECC-Ablösung im Raum steht, analysieren wir den Bestand an Eigenentwicklungen mit unserem S4T Analyzer.

Diese Phase läuft vollständig bei uns – abgesehen von Rückfragen, die wir gebündelt an Ihren IT-Ansprechpartner richten.

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Workshop 2: Erweiterungen, Integration, Daten

Woche 2 · ein Tag

Aus den Befunden der Analyse wird ein Lösungsweg: Wir klären den Erweiterungsbedarf und entscheiden je Anforderung die passende Ebene – Key-User-Erweiterung, ABAP Cloud oder Side-by-Side auf der SAP BTP. Dazu entsteht die Integrationslandkarte für Drittsysteme und, falls relevant, das Konzern-ERP.

Außerdem legen wir den Datenmigrationsansatz fest und besprechen, wie Betrieb und halbjährliche Releases bei Ihnen organisiert werden. Dabei: Ihre IT-Architektur, Fachbereiche nach Bedarf.

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Ergebnispräsentation

Ende Woche 2 · zwei Stunden

Wir stellen das Ergebnisdokument vor, geben unsere Empfehlung zum Betriebsmodell, zeigen die Roadmap mit Phasen und indikativen Aufwänden und diskutieren die nächsten Schritte.

Die Präsentation ist bewusst als Entscheidungssitzung angelegt, nicht als Statusbericht. Wenn die Public Edition nicht passt, sagen wir das hier – mit Begründung und einem Vorschlag für den besseren Weg. Dabei: Geschäftsführung, IT-Leitung und Projektsponsor.

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • Ein Ergebnisdokument von rund 25 Seiten, das als Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Gremien geeignet ist.
     
  • Fit-to-Standard-Abgleich Ihrer Kernprozesse gegen die SAP Best Practices – mit Ampelbewertung je Prozess.
     
  • Empfehlung zum Betriebsmodell (Public Edition, Private Edition oder hybrid) mit nachvollziehbarer Entscheidungsmatrix.
     
  • Erweiterungs- und Integrationsbedarf inklusive Lösungsweg je Anforderung (Key-User, ABAP Cloud, SAP BTP, Drittlösung).
     
  • Grob-Roadmap mit Phasen, Meilensteinen, Dauer und indikativer Aufwandsschätzung für das Einführungsprojekt.
     
  • Business-Case-Indikation: Einführungs- und Betriebskosten im Vergleich der Modelle über fünf Jahre, auf Basis Ihrer Angaben.
     
  • Risiken und nächste Schritte – ehrlich benannt, mit konkreten Empfehlungen.

Festpreis. Ohne Kleingedrucktes.

  • Preis

    12.900 € zzgl. USt. – unabhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Fachbereiche im Scope (bis zu fünf Kernprozessbereiche).

  • Dauer

    Zwei Wochen ab Kick-off. Start in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach Beauftragung.

  • Ort

    Remote. Workshoptage auf Wunsch bei Ihnen vor Ort (zzgl. Reisekosten).

  • Team

    Tandem aus einem Prozess-Architekten und einem Technik-Architekten der ososoft.

  • Anrechnung

    50 % des Assessment-Preises werden bei Beauftragung des Einführungsprojekts innerhalb von sechs Monaten angerechnet.

  • Unabhängigkeit

    Das Assessment endet mit einer Empfehlung – auch dann, wenn sie gegen die Public Edition ausfällt. Es verpflichtet Sie zu nichts.