Der Weg in die SAP Public Cloud: Fit-to-Standard statt Nachbau
Eine Public-Cloud-Einführung folgt anderen Regeln als ein klassisches SAP-Projekt. Wer sie kennt, kommt in Monaten ans Ziel. Wir zeigen Ihnen den Pfad – Phase für Phase.
Nicht Ihre Anforderungen werden aufgenommen und im System nachgebaut, sondern der vorkonfigurierte SAP-Standard wird gezeigt, geprüft und – wo nötig – konfiguriert. Abweichungen werden zur bewussten Entscheidung, nicht zur Gewohnheit.
Der Kern bleibt unverändert. Erweiterungen entstehen ausschließlich über freigegebene Schnittstellen: In-App durch Key-User, per ABAP Cloud oder Side-by-Side auf der SAP BTP. Das sichert die halbjährlichen Releases.
In die Public Edition führt kein Konvertierungspfad. Auch bei einer ECC-Ablösung wird das System neu aufgesetzt und mit bereinigten Daten befüllt. Das ist Aufwand – und zugleich die Gelegenheit, Altlasten hinter sich zu lassen.
Nach dem Go-live liefert SAP zwei Releases pro Jahr. Test, Freigabe und Schulung werden zur Routine. Wer das von Anfang an einplant, hat später kein Upgrade-Projekt mehr.
SAP Activate ist die von SAP vorgegebene Methodik für die Public Edition. Wir setzen sie konsequent um und ergänzen sie um unsere Erfahrung aus S/4HANA-Projekten, um Projekt- und Testmanagement sowie um KI-gestützte Dokumentation.
Discover
Phase 1 · Zielbild und Entscheidungsgrundlage
Zielbild, Scope-Abgleich mit den SAP Best Practices, Business Case und Roadmap. Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage, mit der Sie in Geschäftsführung und Gremien gehen können.
Diese Phase deckt unser Readiness Assessment vollständig ab – in zwei Wochen, zum Festpreis.
Prepare
Phase 2 · Projektaufsatz und Systemzugang
Projektorganisation, Rollen und Zeitplan werden festgelegt, SAP stellt das Starter-System bereit, SAP Cloud ALM wird aktiviert. Ergebnis sind Projektauftrag und Systemzugang.
Wir übernehmen Projektleitung, Governance und das Aufsetzen der Werkzeuge – damit ab Tag eins klar ist, wer was entscheidet.
Explore
Phase 3 · Fit-to-Standard-Workshops
Fit-to-Standard-Workshops je Prozessbereich im vorkonfigurierten Starter-System. Aufgenommen werden Konfigurationsbedarf, Erweiterungen, Schnittstellen und Datenobjekte. Ergebnis ist ein Backlog mit bewerteten Anforderungen.
Moderiert wird von Prozessberatern, die den Standard aus Projekten kennen. Die Sessions nehmen wir mit ProcessBridge auf und nutzen sie als Grundlage für Dokumentation und Testfälle.
Realize
Phase 4 · Konfiguration, Erweiterung, Migration
Konfiguration in der 3-System-Landschaft aus Entwicklung, Test und Produktion, dazu Erweiterungen, Integration, Datenmigration mit dem SAP S/4HANA Migration Cockpit und Tests. Ergebnis ist ein getestetes, abgenommenes System.
Wir übernehmen Konfiguration, BTP-Entwicklung, Integrationsbau, Testmanagement und Datenbereinigung – Berater und Entwickler arbeiten dabei in einem Team.
Deploy
Phase 5 · Schulung, Cut-over, Go-live
Anwenderschulung, Cut-over-Planung, Produktivdatenübernahme, Go-live und Hypercare. Ergebnis ist das produktive System.
Wir steuern den Cut-over, erstellen Schulungsunterlagen aus den dokumentierten Prozessen und begleiten die Hypercare-Phase, bis der Betrieb ruhig läuft.
Run
Phase 6 · Releases und kontinuierliche Verbesserung
Halbjährliche Releases, Release-Tests, Erweiterungsmanagement und kontinuierliche Verbesserung. Ergebnis ist ein stabiler Betrieb.
Wir begleiten Releases, führen Regressionstests durch und übernehmen auf Wunsch das Application Management – mit denselben Testfällen, die im Projekt entstanden sind.
Die Systemlandschaft: Starter-System und 3-System-Landschaft
In der Explore-Phase stellt SAP ein vorkonfiguriertes Starter-System bereit, in dem die Best-Practice-Prozesse mit Beispieldaten sofort durchgespielt werden können. Das macht Fit-to-Standard-Workshops konkret: Die Fachbereiche sehen den Prozess, statt ihn auf Folien zu diskutieren.
Für die Realisierung stellt SAP anschließend die 3-System-Landschaft aus Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem bereit. Konfiguration und Erweiterungen werden dort über einen definierten Transportweg befördert.
Datenmigration: weniger ist mehr
Da die Public Edition neu implementiert wird, werden nur die Daten übernommen, die im neuen Prozess gebraucht werden – in der Regel Stammdaten und offene Posten, keine Historie. Das SAP S/4HANA Migration Cockpit stellt dafür Vorlagen je Datenobjekt bereit.
Der eigentliche Aufwand liegt in der Bereinigung: Dubletten, veraltete Materialien, inkonsistente Kundendaten. Wir planen die Migration von Anfang an als eigenen Arbeitsstrang mit mehreren Testläufen und messbaren Qualitätskriterien.
Test und Dokumentation: einmal aufsetzen, jedes Release nutzen
In der Public Cloud wird getestet, solange das System läuft – zu jedem Release. Deshalb bauen wir Testfälle und Prozessdokumentation nicht als Projektartefakt, sondern als wiederverwendbares Fundament.
Mit ProcessBridge nehmen wir die Prozesse direkt im System auf und generieren daraus Dokumentation und Testfälle in einheitlichem Format – in der Sprache Ihrer Anwender. Für die Testautomatisierung greifen wir auf die Werkzeuge der SAP Cloud ALM zurück und ergänzen sie, wo sinnvoll, um eigene Automatisierung.
Wie lange dauert das – und wer wird gebraucht?
Eine Einführung im Mittelstand mit Finanzen, Einkauf, Vertrieb und Lager dauert je nach Umfang und Anzahl der Gesellschaften erfahrungsgemäß sechs bis zwölf Monate.
Auf Kundenseite braucht es einen Projektsponsor mit Entscheidungsbefugnis, je Prozessbereich einen verantwortlichen Key-User mit ausreichender Freistellung und einen IT-Ansprechpartner für Integration und Daten. Auf unserer Seite arbeiten Prozessberater, ein Solution Architect und – abhängig vom Erweiterungsbedarf – BTP-Entwickler in einem Team.
Der erste Schritt ist die Discover-Phase – und die deckt unser Readiness Assessment in zwei Wochen zum Festpreis ab. Wenn Sie vorher unverbindlich sprechen möchten: 45 Minuten Quick Check mit einem unserer Architekten.
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René OttGeschäftsführer
- hello@ososoft.de
- +49 931 780998-87
Als Handels- und Omnichannel Experte, SAP S/4HANA Architekt sowie SAP CAR Spezialist ist er seit Jahren im Bereich der Strategieentwicklung, Beratung und Projektleitung tätig. Zudem ist er regelmäßig als Referent bei Branchenveranstaltungen, Hochschulen und Universitäten zu Gast.