Leiter Finanzen, Controlling & Operations (m/w/d)

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Vollzeit
ab sofort
Unbefristet
Würzburg

Das erwartet dich

„If you can’t measure it, you can’t manage it“: Du behältst die Entwicklung der wichtigsten KPIs (Umsatz, Faktura, EBIT) gut im Blick und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für eine gesunde Unternehmensentwicklung.
Du bereitest Entscheidungen und Handlungsempfehlungen aus kaufmännischer Sicht vor.
Du bildest die rechtlichen Erfordernisse aus Accounting, Controlling und Datenschutz nach innen und außen ab.
Du kümmerst Dich mit Deinem Team und die rechtssichere Gestaltung von Dokumenten wie z. B. Verträgen.
Du bist unsere Hauptschnittstelle zu Rechts- und Steuerberatung, sowie zu Banken und Versicherungen.
Du überwachst mit Deinem Team unsere Bankkonten und Kreditkarten und sorgst für den Zahlungsverkehr.
Der Fuhrpark sowie die Beschaffung von Hardware, Verbrauchsmaterial und Verpflegung fallen in Dein Ressort
Last but not least: Du führst & entwickelst die Mitarbeiter in Deinem Team fachlich & disziplinarisch.

Das bringst du mit

Du hast schon umfassende Erfahrung im Bereich Controlling / Accounting gesammelt und hier macht Dir niemand ein X für ein U vor.
Du weißt, dass Sorgfalt und analytisches Geschick in Deinem Bereich Trumpf sind – man sich aber dennoch nicht in Details verzetteln darf.
Du arbeitest gerne eigenständig und schaust über den Tellerrand hinaus. Prozesse klärst Du gerne direkt auf Augenhöhe mit Deinen Partnern im Führungsnetzwerk.
Du hast Lust darauf, Themen zu gestalten & zu strukturieren. Bei uns darfst und sollst Du 😊!
Du schlägst intern wie extern kommunikativ den richtigen Ton an und bist in Verhandlungen hartnäckig und fair.
Du legst ein souveränes Auftreten und Zuverlässigkeit bei Deinen Gesprächspartnern an den Tag.
Du bist fit in den gängigen Office-Programmen, insbesondere in Excel, und kannst sichere Englisch-Kenntnisse vorweisen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungsformular

Deine Benefits

Flexibilität & Work-Life-Balance

Freizeitausgleich, Homeoffice und
Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
Leistungsorientiertes Gehalt

Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.
Karrieremöglichkeiten

In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Firmenfitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.
Kita-/Kindergartenzuschuss

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
Modernes Arbeitsumfeld

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
BAV-Konzept + BU-Versicherung

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.
Gratis Getränke & Obst

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
Events

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
Jobrad Option

Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!
Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.
Familiäres Umfeld

Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.
Flache Hierarchien

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.
Workation & Sabbatical

Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!

So könnte ein typischer Tag bei ososoft aussehen:

Du startest Deinen Tag mit einem Blick auf die aktuellen Kennzahlen: Wie haben sich Umsatz und Fakturaquote entwickelt? Liegen wir in Plan & Benchmark? Du berichtest der Geschäftsführung & Deinen Kollegen auf Führungsebene und gemeinsam leitet ihr das weitere Vorgehen ab und feilt an der Strategie für die kommenden Monate.

Ohne euch läuft nichts - Dein Team ist unter anderem zuständig für die Beschaffung von Hardware, Verbrauchsmaterialien und alle großen und kleinen Fragen zum Thema Fuhrparkmanagement. Am Mittag besprichst Du daher mit Deinen Mitarbeitenden den aktuellen Stand & klärst offene Fragen. Im Anschluss macht ihr euch Gedanken, wie wir das Thema „Datenschutz“ bei ososoft auf’s nächste Level heben können. Gute Ideen gehen wir direkt an und setzen sie um. Fehler dürfen und sollen gemacht werden – Du ziehst daraus die richtigen Konsequenzen und passt deine Herangehensweise den neuesten Erkenntnissen an.

Abends ist Entspannung angesagt: Du triffst Dich mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zu einem Get-together und lässt den Tag beim einem Kaltgetränk ausklingen.

Unsere Grundsätze im Recruiting

Ehrlichkeit:
Wir sprechen offen darüber, was es heißt, als Berater*in oder Entwickler*in zu arbeiten – mit allen Vor- und Nachteilen

Geschwindigkeit:
Auf Deine Bewerbung bekommst Du innerhalb von fünf Werktagen Feedback, ein Interview innerhalb einer Woche und eine Zu- oder Absage innerhalb von drei Werktagen nach dem Interview.

Transparenz:
Du darfst uns alles fragen und bekommst eine offene und ehrliche Antwort. Zusätzlich kannst Du Dir jederzeit ein Bild unserer Arbeit und Arbeitskultur live vor Ort machen.

Wann und wo kann ich meine Bewerbung einreichen?

Für unsere Stellen gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange die Stelle ausgeschrieben ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben. Am besten bewerben Sie sich über unser Formular (Button „Jetzt bewerben“) - dann landen die Unterlagen direkt auf unserem digitalen Schreibtisch!

Welche Dokumente muss ich schicken?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Alles Weitere (Anschreiben, Zeugnisse, Seminarscheine, Zertifikate) ist freiwillig 😊.

Wie funktioniert das Verfahren?

Wenn wir glauben, dass es ein „Match“ sein könnte, vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin per WhatsApp, Telefon, E-Mail oder Outlook - je nachdem, wie Sie besser erreichbar sind. Es ist eine gute Idee, Ihren Posteingang zu überprüfen. Sie erhalten immer einen Outlook-Termin, den Sie bestätigen oder uns mitteilen sollten, wenn er Ihnen nicht passt. Das erste Treffen findet oft über TEAMS statt, weil es unkompliziert ist.

Wie komme ich zu ososoft?

Viele Wege führen zu unserem großen Büro in der Beethovenstraße 5c in Würzburg 😊. Sie können mit der Bahn kommen und vom Hauptbahnhof aus in ca. 15 Minuten zu Fuß zu uns laufen. Mit der Straßenbahn erreichen Sie uns mit der „Nr. 5“ Richtung Grombühl/Uniklinik, Ausgang „Berliner Platz“. Wenn Sie mit dem Auto kommen, können Sie entweder in der Beethovenstraße parken (Achtung: in Richtung Berliner Ring teilweise gebührenpflichtig), oder Sie nutzen einen unserer ca. 20 ausgeschilderten ososoft-Parkplätze.

Was soll ich anziehen?

Wir sind unkompliziert. Kommen Sie so, wie Sie sind und wie Sie sich wohlfühlen - wir tun das auch. Je nach Tag und Terminkalender kann das in Jeans und Turnschuhen oder im Sakko oder Blazer sein.

Wie läuft die Einführungsveranstaltung ab?

Wir wollen Sie als Person kennen lernen - also wollen wir mit Ihnen reden. Das tun wir auf eine entspannte Art und Weise, indem wir über Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen, Ihre Wünsche und manchmal auch über private Themen sprechen. Beurteilungen oder Prüfungssituationen werden Sie bei uns nicht finden. Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen bei einem kurzen Rundgang unsere Räumlichkeiten - Sie können durch unsere Büros schlendern und Arbeitsplätze und Kollegen und damit einen Teil unserer Kultur kennenlernen.

Wie kann ich mich vorbereiten?

Ein Interviewpartner kommt immer aus dem Fachbereich - um Ihnen die wichtigsten Erkenntnisse aus Beratung, Entwicklung etc. zu vermitteln. Ein Gesprächspartner kommt aus dem Bereich HR/Recruiting. Manchmal ist auch einer unserer Geschäftsführer dabei - je nach Position.

... und nach dem Vorstellungsgespräch?

... wir melden uns innerhalb von drei Arbeitstagen bei Ihnen mit einer Annahme oder Ablehnung. Wenn Sie annehmen, besprechen wir das Angebot mit Ihnen und klären alle noch offenen Fragen. Und dann können wir hoffentlich bald loslegen 😊!

Was kann ich an meinem ersten Arbeitstag erwarten?

Wir beginnen gemeinsam mit dem HR-Onboarding. Sie erhalten Ihre Arbeitsmittel, eine Einführung in die wichtigsten Programme und richten dann gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten Ihren Arbeitsplatz ein. In den ersten Tagen und Monaten werden Sie von einem Mentor begleitet, der Ihnen hilft, sich im Unternehmen „einzuleben“ - und wir sprechen regelmäßig mit Ihnen, um zu erfahren, wie es läuft.

Deine Ansprechpartner

ososoft SAP BeraterEntwickler BTP Entwickler SD Ausbildung

Anja Rausch

Head of HR
bewerbung@ososoft.de

Anja Rausch arbeitet seit mehr als 15 Jahren im Bereich Personalentwicklung und Personalmanagement, zuletzt in HR-Leitungsfunktion im Maschinenbau im größeren Mittelstand. Bei ososoft verantwortet sie als Head of HR alle nach innen und außen gerichteten Personalthemen.